Aug 12, 2016

Pikkujutuilla paljon iloa tiimin hyvinvointiin

Pikkujutuilla_paljon_iloa.jpg

[In English below] Aiemmassa blogitekstissäni kerroin hallissamme raikuvista aplodeista, joita meillä silloin tällöin kuuluu, kun oikein onnistutaan. Tällaiset spontaanit pienet huomionosoitukset ovat hienoja, yhteishenkeä nostattavia tapoja. Niitä on kuitenkin vaikea lanseerata käytäntöön väkisin. Monet tavat ovatkin alkaneet puoliksi vitsistä. Omassa tiimissäni jaetaan sertifikaatteja milloin mistäkin. Eräskin paljon sertifikaatteja myöntävä tiimiläinen sai sertin sertifikaattien myöntämisestä.
 

Tiimin vetämisestä vastaavat ihmiset voivat vaikuttaa tällaiseen positiiviseen pohjavireeseen erilaisilla pienillä asioilla. Usein työn touhussa unohtuu, että vietämme kolmanneksen arjestamme työssä. On tärkeää, että työssään viihtyy ja on tyytyväinen. Viihtyisässä ilmapiirissä tekee parempaa tulosta. On myös ihmisiä, jotka eivät halua osallistua ”kaiken maailman hömpötyksiin”. Heidänkin motivaationsa on otettava huomioon. Siksi onkin tärkeää, ettei osallistuminen ole pakollista.

Tässä muutamia vinkkejä positiivisen vireen löytymiseen.

Positiivinen palaute tiimikaverille

Positiivinen_palaute_pienikuva.jpg

Toteutimme jokin aika sitten anonyymin kyselyn, jonka aiheena oli positiivinen palaute. Kyselyssä oli jokaisen tiimimme jäsenen nimi. Positiivista palautetta täytyi siis antaa myös itsestään, mikäli halusi säilyttää anonyymiytensä. Näistä palautteista koostettiin kaikille oma huoneentaulu. Palautteet luettiin TYKY-päivässä, makkaran grillailun ja tikkupullien ohessa.

Karkkialttari

Aina kun joku täyttää vuosia, ostaa auton, saa lapsen, jne. tuodaan koko tiimille karkkia paikkaan, jolle olemme antaneet nimeksi alttari. Joskus käymme sitten yhdessä vaikka potkimassa uuden auton renkaita kahvitauolla.

Lasketteluretki

Lasketteluretki.jpg

Illanvietot vaativat usein paljon suunnittelua ja järjestelyä – sekä kotona että töissä. Pienellä budjetilla ja pienellä ajallakin voi kuitenkin järjestää hienon hetken koko tiimille. Kävimme talvella läheisellä mäenlaskupaikalla ensin pulkkamäessä, sitten keitimme nokipannukahvit. Aikaa kului vain muutama tunti, kaikilla oli todella mukavaa eikä erityisjärjestelyjä ei tarvittu. Rahaa mieleen painuvaan yhteisen hetken järjestämiseen meni vain muutama kymppi.

Hernepullohaaste

DSC_0183-421102-edited-474388-edited.jpg

Alkukesästä lanseerasimme hernepullohaasteen tiimiimme. Jokaisesta 20 minuutista, jonka vapaa-ajallaan käyttää liikuntasuoritukseksi laskettavan asian tekemiseen, saa laittaa yhden herneen pulloon. Pulloon on piirretty merkkiviivoja. Aina kun viiva on saavutettu, tulee palkinto. Palkintojen ei tarvitse olla isoja  – meillä ensimmäinen palkinto oli hedelmiä maanantaisin. Toinen palkinto oli yhteinen lounaspicnic . Kolmas palkinto on vielä salaisuus, joka paljastuu, kun ylin viiva saavutetaan.

 

Team Mood -mittari

Parillisilla viikoilla julkaisemme kyselyn, joka koostuu hymynaamoista. Niitä on kuusi kappaletta.

Hymynaamoilla vastataan kysymykseen: miltä omat työsi ovat viimeaikoina tuntuneet? Näin saamme nopeasti tietää, jos ilmapiirissä on jotain korjattavaa. Kyselyssä on myös vapaatekstikenttä, johon voi antaa palautetta halutessaan anonyyminä.  Mikäli tulos radikaalisti huononee tai alkaa valua alaspäin, asioille täytyy tehdä jotain. Silloin kerätään tiimi kasaan ja mietitään yhdessä, mikä on pielessä.

Tässä muutamia käyttämiämme tekniikoita. Miten teillä pidetään positiivista virettä yllä? Jätä kommenttikenttään vinkkejä ja kerro tiiminne hyvistä käytännöistä.

Related articles:


The little things in life can boost team spirit


In my earlier blog article I described how we can sometimes receive great applause when we have done a really good job. These small spontaneous gestures are a great way to boost team spirit. But it is also something that is hard to foster if it does not come naturally. Many such habits have actually been started half-jokingly. In my own team, we award certificates. Once we gave a certificate to a team member who is especially keen to award certificates to others.

There are many small things that team leaders can influence to create a positive vibe. It is easy to forget that we actually spend a third of our weekdays at work. Being happy and enjoying your work is very important. After all, a pleasant workplace atmosphere translates to better results. Some people do not want to participate in ‘all the latest fads’. You need to take into account what motivates them as well. For that reason, it is important that participation is voluntary.

Here are a few tips I would like to share with you to foster a positive vibe at your workplace.

Give positive feedback to teammates

Some time ago we carried out an anonymous survey on positive feedback. The questionnaire contained the names of every team member, which meant that in order to maintain their anonymity, the members had to give positive feedback on themselves, too. Everyone received a motivational poster containing all their feedback. The feedback was also read aloud on our team building day, between grilling sausages and baking buns on sticks.

Toboggan fun

Whether it’s for family or for workmates, arranging an evening event takes a lot of planning and organising. However, there are ways to arrange quality time with the whole team even if your budget is modest and time is short. Last winter we went sledging on a nearby hill and then made coffee on an open fire outside. It lasted only a few hours, everyone had a good time and no special arrangements were needed. The this memorable outing costed only some twenty euros.

Pea bottle challenge

Early this summer our team started a pea bottle challenge. For every 20 minutes of activity that can be considered physical exercise, we are entitled to put one pea in a bottle. The bottle has lines on it, and every time the peas reach a line, the team is rewarded. It does not have to be anything big – our first reward was fruit on Mondays. The second reward was a picnic for the whole team. The third reward is yet to come, when we reach the topmost line.

Candy altar

Every time someone has a birthday, buys a new car, has a baby, etc., they bring some candy for the whole team and place it on what we call ‘the altar’. Sometimes we will even go out during our coffee break and kick the tyres of the new car!

Team Mood gauge

Every two weeks, we have a survey consisting of six smileys.
Everyone selects the smiley that matches how they have been feeling lately. This quickly tells us if there is something to be improved in the workplace atmosphere. The survey also contains a free text field for anonymous feedback. Any radical drops or downward trends call for immediate action. In such cases, we will gather together and discuss as a team what could be wrong.

These are some of the techniques we use to improve our team spirit. How do you maintain a positive atmosphere? Give us your tips and share your team’s best practices in the comments field.

Related articles: